رجیستری حرفه‌ای رویداد، از پیش‌ثبت‌نام تا گزارش نهایی
ثبتنما ثبتنام بازدیدکنندگان و غرفه‌داران، کارت ورود، پذیرش در ورودی، قرار ملاقات‌های تجاری و گزارشهای تحلیلی رویداد شما را در یک سامانه انجام می‌دهد.
- فعال از سال ۱۳۹۵
- بیش از ۲۰۰ رویداد و نمایشگاه رجیستر شده
ثبتنما چیست؟
ثبتنما از سال ۱۳۹۵ در صنعت نمایشگاه و رویداد ایران، رجیستری و مدیریت اطلاعات بازدیدکنندگان را انجام می‌دهد. امروز همهٔ این کار در یک سامانهٔ یکپارچه انجام میشود: از فرم ثبتنام تا کارت ورود، اسکن ورودی و گزارش پایانی — با داده‌ای که متعلق به برگزارکننده است.
خدمات ثبتنما
رجیستری حرفه‌ای بازدیدکنندگان و مشارکت‌کنندگان
فرم ثبتنام متناسب با رویداد شما ساخته میشود و هر ثبتنام مستقیم در پایگاه دادهٔ رویداد ثبت میشود.
- فرم جداگانه برای بازدیدکنندگان و غرفه‌داران، با پرسش‌های مخصوص رویداد شما
- شناسایی ثبتنام تکراری و یکپارچه‌سازی اطلاعات هر شخص
- کارت ورود دیجیتال که بلافاصله پس از ثبتنام با پیامک فرستاده میشود
- ثبتنام آنلاین پیش از روز رویداد در ثبتنما
دستیار هوشمند
دستیار گفتگوی ثبتنما به پرسش‌های شرکت‌کنندگان دربارهٔ رویداد پاسخ می‌دهد و ارتباط تجاری آن‌ها را آسان می‌کند.
- پاسخ به پرسش‌های بازدیدکنندگان دربارهٔ زمان، مکان و غرفه‌داران رویداد
- پیشنهاد شرکت‌های مرتبط به هر شرکت‌کننده، بر اساس حوزهٔ کاری و علاقه‌مندی‌های اعلام‌شدهٔ او
- ارسال درخواست ملاقات و تبادل اطلاعات تماس فقط با رضایت طرفین
- خواندن کاتالوگ غرفه‌داران و استخراج نام محصولات برای بازبینی خودشان
قرار ملاقات‌های تجاری بین غرفه‌داران و بازدیدکنندگان
غرفه‌داران و بازدیدکنندگان پیش از رویداد و در طول آن با یکدیگر قرار ملاقات تجاری می‌گذارند.
- برای غرفه‌دار: دیدار با خریداران هدف، به‌جای انتظار در غرفه
- برای بازدیدکننده: پیدا کردن تأمین‌کنندهٔ مناسب پیش از ورود به سالن
- اطلاع‌رسانی درخواست‌ها و پاسخ‌ها با پیامک
- اطلاعات تماس هر طرف فقط پس از رضایت خود او نمایش داده میشود
اسکن ورود و خروج برای همایشها
کارت هر شرکت‌کننده در ورودی و خروجی اسکن میشود و حضور او ثبت میشود؛ تیم اجرایی در هر لحظه می‌داند چه کسانی در سالن هستند.
- اسکن با دوربین گوشی، از طریق نسخهٔ وب یا اپلیکیشن اندروید
- کار در اینترنت ضعیف: اسکن‌ها نگه داشته و به‌صورت دسته‌ای همگام می‌شوند
- ثبت ورود و خروج و شمار حاضران برای مدیریت دسترسی
- شناسایی شرکت‌کننده از روی کد کارت ورود
گزارشهای حرفه‌ای و تحلیلی
گزارش رویداد از دادهٔ واقعی ثبتنام ساخته میشود؛ قابل اشتراک‌گذاری با یک لینک و قابل دریافت به‌صورت PDF.
- تفکیک بازدیدکنندگان و غرفه‌داران و شمار افراد یکتا
- بازدیدکنندگان بازگشتی از دوره‌های قبل همان رویداد
- حوزه‌های فعالیت و علاقه‌مندی‌های اعلام‌شده توسط شرکت‌کنندگان
- گزارش فعالیت تجاری: پیشنهادها و درخواست‌های ملاقات
چاپ و تحویل کارت در زمان ورود
کارت ورود هر شرکت‌کننده در محل رویداد چاپ و تحویل داده میشود؛ کسی که پیش‌ثبت‌نام کرده، بدون صف ثبتنام وارد میشود.
- چاپ کارت با نام، سمت و شرکت هر شخص در لحظهٔ ورود
- کارت دیجیتال پیامکی برای ورود سریع‌تر
- ثبتنام حضوری برای کسانی که پیش‌ثبت‌نام نکرده‌اند
- نیروهای آموزش‌دیده برای عملیات ورودی در ساعات اوج
رجیستری در سه مرحله
- قبل از رویداد: طراحی فرم ثبتنام، اطلاع‌رسانی و پیش‌ثبت‌نام، ارسال کارت ورود دیجیتال و آماده‌سازی سامانهٔ رجیستری.
- در طول رویداد: ثبتنام سریع، چاپ کارت، اسکن ورود و خروج، مدیریت صف و پشتیبانی فنی در محل.
- بعد از رویداد: گزارش تحلیلی بازدیدکنندگان و غرفه‌داران، مقایسه با دوره‌های گذشته و دادهٔ آماده برای دورهٔ بعد.
پرسش‌های رایج
ثبتنما برای چه رویدادهایی مناسب است؟
نمایشگاههای داخلی و بینالمللی، همایشها و کنفرانسها؛ هر رویدادی که ثبتنام، کارت ورود یا کنترل ورودی دارد.
اطلاعات بازدیدکنندگان در اختیار چه کسی است؟
اطلاعات بازدیدکنندگان رویداد شما متعلق به شماست و گزارشهای آن در اختیارتان قرار میگیرد. اطلاعات شخصی هیچ شرکتکنندهای در صفحههای عمومی ثبتنما نمایش داده نمیشود.
آماده‌سازی رجیستری چقدر زمان می‌برد؟
به اندازه و نیازهای رویداد بستگی دارد. در جلسهٔ مشاوره، برنامهٔ آماده‌سازی رویداد شما مشخص میشود.
هزینهٔ خدمات چگونه تعیین میشود؟
بر اساس خدماتی که انتخاب میکنید و مقیاس رویداد؛ پس از جلسهٔ مشاوره پیشنهاد ارائه میشود.
رویداد من چگونه در ثبتنما منتشر میشود؟
اطلاعات هر رویداد پیش از انتشار توسط تیم ثبتنما بررسی میشود. درخواست خود را ثبت کنید یا تماس بگیرید.
تماس برای مشاورهٔ رجیستری
- آقای ارجمند: ۰۹۱۲۲۸۷۴۵۳۹
- آقای اردستانی: ۰۹۱۲۵۰۷۵۸۲۶