برگزار کننده

ثبت نام آنلاین پیش از نمایشگاه

• ارائه یک پنل وب -پیش نما - که به شما این امکان را می دهد پیشروی کار را بررسی کنید، اطلاعات انتخابی خود را در قالب اکسل دانلود کرده و یا خودتان به صورت دستی به روز رسانی کنید.
• ایجاد سهولت در اطلاع رسانی به مشارکت کنندگان
• با در اختیار گذاشتن اطلاعات ثبت نام کنندگان در زمان قبل از نمایشگاه، برگزارکننده می تواند با توجه به گروه های کالایی مورد علاقه بازدید کنندگان در قوی تر کردن این گروه های کالایی در نمایشگاه پیش رو اقدام کند.
• امکان استفاده از اطلاعات بازدیدکنندگان در دوره های گذشته جهت دعوت به حضور
• تایید ثبت نام هم به صورت آنلاین و هم به صورت پیام کوتاه و هم به صورت یک ایمیل جداگانه

بازدیدکنندگان برای نمایشگاه شما ثبت نام کرده اند. اما آیا تعدادشان کافی است؟

آیا می توانید به آسودگی استراحت کنید، یا نیاز به یک کمپین دیگر دارید؟ "پیش نما" تمام این اطلاعات و حتی بیشتر از این را در اختیارتان قرار می دهد. شما می توانید پیشرفت ثبت نام را در لحظه برروی وب مشاهده کنید. این اطلاعات به شکل یک گراف منطبق بر اطلاعات سال های پیشین نمایش داده می شود، با مقایسه این اطلاعات می توانید تعداد حاضرین را تخمین بزنید. علاوه بر مرور پیشرفت ثبت نام، شما می توانید از پیش نما برای مشاهده ثبت نام ها به صورت دسته بندی شده بر اساس اسم، بخش مورد علاقه و ... مشاهده کنید. همچنین می توانید این اطلاعات را جهت استفاده شخصی خود مستقیما در قالب اکسل دانلود کنید.

صفحه برگزارکننده

صفحه برگزار کننده، یک صفحه وب برای استفاده شخصی شماست که می توانید در آن ثبت نام بازدیدکنندگان خود را افزایش داده و یا بهبود ببخشید. این قسمت مخصوصا برای زمانی که شما نیاز دارید افراد VIP، سخنران ها و همچنین پرسنل برگزارکننده خود را بدون اینکه نیاز به انجام ثبت نام توسط خودشان باشد، انجام دهید. این صفحه همچنین این امکان را برای شما فراهم می کند تا اصلاحات خود را انجام داده و در صورت نیاز به ثبت نام های موجود دسترسی داشته باشید.

برگزاری و برنامه ریزی

آیا هر آنچه که برای ثبت نام نیاز داشتید به انجام رساندید؟ آیا ما این کار را انجام داده ایم؟ ما یک نقشه پروژه که نقاط عطف پروژه شما را نشان می دهد فراهم می کنیم، و سپس برای دسترسی به آن، کار می کنیم. سیستم های ما در صورتی که به اطلاعاتی از شما نیاز داشته باشیم، ایمیلی رابه صورت اتوماتیک برای شما ارسال می کند.

بررسی دقیق و تایید کردن ثبت نام ها

اگر نمی خواهید که همه افراد (عموم) قادر به ثبت نام در نمایشگاه شما باشند، ما می توانیم یک سیستم تاییدیه برای شما فراهم کنیم. شما می توانید هر برنامه را شخصا بررسی کنید؛ اما اگر بتوانید چارچوبی خاص را برای مجوز ثبت نام وضع کنید، سیستم های ما می توانند از هدر رفتن زمان شما به وسیله پذیرش خودکار کسانی که واجد معیارهای شما هستند، جلوگیری کنند.

ثبت نام آنلاین در حین نمایشگاه

جهت رفاه بازدید کنندگان و جلوگیری از ازدحام، ثبت نام در محل نمایشگاه به سه روش توسط نیرو های ما انجام می گیرد:

• اپراتورهای ثبت نام: نیرو های آموزش دیده که از بازدیدکنندگانی که امکان استفاده از سیستم های هوشمند را ندارند ثبت نام به عمل می آورند.
• سیستم های هوشمند ( تبلت و صفحه های لمسی): در محل ثبت نام تعبیه می گردد تا بازدیدکنندگان به راحتی از طریق آن ها ثبت نام نمایند. همچنین مراجعین می توانند از طریق موبایل خود اقدام به ثبت نام نمایند.
• فرم های چاپی: از انجا که برای برخی از بازدیدکنندگان راحت تر هستند تا اطلاعات خود را بنویسند این امکان در اختیار آنها قرار می گیرد تا بلافاصله پس از پر نمودن فرم ها، گردن اویز های ورود به انها ارائه گردد و اطلاعات انها در اسرع وقت جهت بهره برداری غرفه داران وارد سیستم گردد.

کلیه فرم ها با ظرافتی طراحی گردیده که در کمترین زمان بیش ترین اطلاعات را از بازدیدکنندگان دریافت نماید.

ثبت نام آنلاین در حین برگزاری نمایشگاه

در جهان 7/24 کنونی، بازدیدکنندگان انتظار دارند که بتوانند به راحتی در هنگام برگزاری نمایشگاه ثبت نام کنند. ما به طور معمول ثبت نام آنلاین را در حین برگزاری نمایشگاه باز می گذاریم، حتی زمانی که در محل به اینترنت متصل نباشیم. بازدیدکنندگان می توانند به همان روش عادی از طریق گوشی های هوشمند خود ثبت نام کرده و بلافاصله بارکد دریافتی خود را ارائه کرده و کارت ورود خود را چاپ شده دریافت کنند! به همین سادگی!

کارت های ورود چاپ شده تمام رنگی

ثبت نما، تمام کارت های ورود را به صورت تمام رنگی چاپ می کند. این به معنی نیست که کارت های ورود ما فقط زیباترین کارت ها هستند، بلکه مشکلات تجربی موجود را نیز در اوج سادگی برطرف می کند. با استفاده از رنگ ها ما می توانیم:

• انواع حاضرین را با رنگ مشخص کنیم: بازدیدکننده ها، نماینده ها، مشارکت کننده ها و سایرین
• عدم نیاز به کاغذهای از پیش رنگ شده (اسراف اجتناب ناپذیر کاغذهای مازاد)
• کارت های ورود چاپ شده با طراحی مختلف برای نمایشگاه های هم مکان
• کارت های ورود رنگی بر اساس روز حضور (عدم نیاز به اسکن کارت بازدیدکنندگان برای هر ورود و خروج).
• چاپ چیزی بیش از یک کارت ورود: نشان پارک خودرو، نشان وعده غذایی و سایر موارد.

با قراردادن پرینترهای رنگی اینکجت با سرعت بالا در کنار هر پایانه ثبت نام، ما قادر به ارائه کارت ورود رنگی در اسرع وقت هستیم.

گزارش پس از نمایشگاه

بعد از یک نمایشگاه یا نمایشگاه ما داده ها پاکسازی و طبقه بندی می کنیم. آنالیزهای ما جامع و دقیق هستند. این آنالیزها شامل تعداد حاضرین بر حسب ساعت، منطقه ای یا بین المللی، آنالیزهای جزییات تماس و... می باشند که به صورت گراف نشان داده می شوند.

این گزارش که دارای فرمت اختصاصی این شرکت می باشد اطلاعات کاملی را در اختیار برگزار کننده قرار می دهد ، این اطلاعات شامل موارد ذیل می باشد:

• تعداد دقیق بازدیدکنندگان
• اطلاعات جمعیت شناختی (جنسیت و محل سکونت و...) بازدید کنندگان
• نمودار درصدی مسئولیت های بازدیدکنندگان
• نمودار تعداد و درصد بازدیدکنندگانی که اجازه بستن قرارداد در نمایشگاه را داشته اند به همراه قدرت خرید
• نمودار درصدی علاقه مندی بازدیدکنندگان به هریک از گروه های کالایی نمایشگاه
• درصد علاقه مندی به همایش ها
• عکس هایی از افتتاحیه و همایش ها
• نحوه آشنایی با نمایشگاه به صورت درصدی

این گزارش به برگزار کننده این امکان را می دهد تا:

• نمایشگاه را به صورت دقیق تحلیل نماید
• نقاط ضعف نمایشگاه را شناسایی کرده و نسبت به رفع آن در سال آینده اقدام نمایند
• بودجه تبلیغاتی خود را هدفمند سازی نموده تا بیشترین بازخورد را بگیرند
• گروه های کالایی که که بیشتر مورد علاقه مندی بازدیدکنندگان است را درک نموده و نسبت به تقویت آن در سال آینده اقدام نمایند
• امکان ارسال این گزارش برای کلیه بازدیدکنندگان و مشارکت کنندگان از طریق ایمیل وجود دارد. این گزارش را می توان در زمان پیش ثبت نام نمایشگاه در دوره آتی ، جهت اطلاع رسانی به کلیه مشارکت کنندگان و بازدید کنندگان دوره قبل مجددا ارسال نمود
• امکان مقایسه با نمایشگاه دوره گذشته جهت تصمیم های استراتژیک در دوره های آتی