موضوع همکاری
سایت ثبت نما، سرویسی آن‌لاین برای معرفی، اطلاع رسانی نمایشگاه ها و رویدادهای داخلی و خارجی است که قابلیت ثبت نام آن لاین برای برخی نمایشگاه های تخصصی را فراهم آورده است. همچنین امکان فروش غرفه و ارجاع درخواست خرید غرفه و فروش فرصت های تبلیغات برخی نمایشگاه ها در این سرویس فراهم گردیده است.
"نمایشگاه" عبارت است از برنامه‌ای با زمان، مکان و تعریف مشخص از نحوه‌ی اجرا که توسط "برگزارکننده" اجرا می‌شود و عده‌ای می‌توانند در آن شرکت کنند. حضور افراد در نمایشگاه ها می‌تواند رایگان یا در قبال پرداخت مبلغی صورت گیرد.هر نمایشگاه می تواند شامل "رویداد"هایی همچون همایش ، مسابقه، رونمایی و... باشد.
مخاطبان عمده ثبت نما به سه دسته کلی تقسیم می گردند :
- "برگزارکننده" شخصی حقیقی یا نماینده‌ی شخصی حقوقی (دارای معرفی‌نامه‌ی معتبر از شخص حقوقی) است که صلاحیت لازم برای معرفی رویداد، انتشار اطلاعات درباره‌ی رویداد، دریافت درآمد ناشی از رویداد و یا بازپرداخت دیون (در صورت تغییر یا لغو رویداد) را دارد. در نمایشگاه های بین المللی دریافت و ارائه مجوز از سازمان توسعه تجارت لازم می باشد.
- "غرفه دار" شخصی حقیقی یا حقوقی که در رویداد فضایی اجاره نموده تا نسبت به معرفی خدمات و محصولات خود مطابق شرایط برگزارکننده اقدام نماید.
- "بازدیدکننده" شخصی حقیقی یا نماینده شخص حقوقی که با حضور در رویداد از غرفه ها بازدید می نماید.
شرایط استفاده‌ی برگزارکنندگان
در صورتی که ثبت نما در هر مرحله از همکاری با یکی از شرایط زیر مواجه شود، می‌تواند بدون اعلام قبلی اقدام به حذف صفحه‌ی ایجاد شده برای رویداد کرده و در صورت نیاز نسبت به پیگیری موضوع در مراجع قضایی اقدام کند :
- عدم صلاحیت و مجوز برگزارکننده در معرفی رویداد، انتشار اطلاعات آن، دریافت درآمدهای حاصل از بلیت‌فروشی یا عدم صلاحیت و توان کافی وی برای برگزاری رویداد اعلام‌شده
- استفاده از امکانات ثبت نما برای انتشار اطلاعات شخصی یا گروهی، تبلیغ، ارسال بدافزار و ویروس، خرید و فروش کالا و خدمات یا هر استفاده‌ی تجاری و غیرتجاری خارج از چهارچوب همکاری تعریف شده با ثبت نما
- غیرقانونی یا غیرواقعی بودن رویداد
- تحت تعقیب قرار گرفتن برگزارکننده یا تخلف وی از قوانین کشور که موجب عدم صلاحیت برگزارکننده برای برگزاری رویداد شود (به تشخیص ثبت نما).
محتوای صفحه نمایشگاه
برگزارکننده موظف است محتوای صفحه‌ی رویداد را با رعایت نکات زیر تهیه کرده و ارایه دهد :
- احراز شرایط ارایهی اطلاعات به صورت عمومی و رعایت کامل حقوق مولفین و مصنفین
- رعایت کلیه‌ی ضوابط و قوانین بین‌المللی و کشور جمهوری اسلامی ایران برای انتشار مطالب در اینترنت
- استفاده از امکانات ثبت نما فقط به منظور دست‌یابی به اهداف ذکر شده در موضوع همکاری با ثبت نما
- کلیه‌ی محتوای ارسالی ، شامل متن، عکس، قیمت‌ها و شرایط، فیلم و غیره ابتدا توسط مسئولین ثبت نما بررسی شده و پذیرش یا رد درخواست ایجاد رویداد حداکثر طی مدت ۱۲ ساعت کاری ثبت نما در انتشار و یا عدم انتشار محتوای ارایه‌شده کاملاً مختار است. ثبت نما می‌تواند پیش از انتشار محتوا تغییراتی در آن اعمال کند به این شرط که چنین اصلاحاتی ناقض حقوق برگزارکننده نبوده و تغییری عمده و اساسی در ارکان رویداد ایجاد نکند.
تغییرات در نمایشگاه
در صورت بروز هرگونه تغییراساسی در رویداد، برگزارکننده موظف است بلافاصله پس از آگاهی از آن‌ها، چنین تغییراتی را در صفحه‌ی رویداد اعمال کرده و مراتب را به صورت کتبی (از طریق ایمیل) و تلفنی به اطلاع ثبت نما رسانده و به بازدیدکنندگان آن رویداد نیز اطلاع رسانی کند. اگر تغییرات اساسی باشند یا رویداد کاملاً لغو شود، طبق بند پیشین نسبت به عودت هزینه‌ی بلیت‌ها اقدام می‌شود.
پرداخت به برگزارکننده
ثبت نما کل مبالغ دریافتی بابت فروش غرفه ها یا بلیت های همایش های موجود در رویداد ها را حداکثر طی ۲ روز کاری (از شنبه تا چهارشنبه ساعت 9 صبح تا 4 بعدازظهر) پس از اتمام رویداد یا در شرایطی قبل از اتمام رویداد، در وجه برگزارکننده واریز خواهد کرد.
ثبت نما برای حمایت از برگزاری هرچه بهتر رویدادها درآمد حاصل از فروش را، پس از احراز هویت برگزارکننده و کسر کارمزد خود، به برگزارکننده پرداخت میکند.
شرایط برای غرفه داران
- غرفه داران در برخی نمایشگاه های تعریف شده در سرویس ثبت نما می توانند نسبت به ارجاع درخواست اجاره غرفه به برگزارکنندگان اقدام نمایندو از شرایط ویژه آن برخوردار شوند.
- مبلغ ، شرایط تسویه و شرایط حضور در نمایشگاه ها توسط برگزارکننده تعییم میگردد و غرفه دار موظف است نسبت به هماهنگی کامل با برگزار کننده اقدام نماید.
- غرفه داران می توانند در برخی نمایشگاه های اعلام شده اقدام به دریافت فرصت های تبلیغات نمایند. فرصت های تبلیغات به تعداد محدود و در برخی نمایشگاه ها جهت معرفی محصولات و خدمات غرفه داران به بازدیدکنندگان می باشد. هزینه فرصت های تبلیغات و شرایط بهره برداری به صورت مجزا در نمایشگاه اعلام می گردد.
شرایط برای بازدیدکنندگان
- ثبت نما اطلاعات برگزارکنندگان رویداد را صفحه مربوط به رویداد قرارداده و بازدیدکنندگان می توانند جهت صحت سنجی مطالب راسا نسبت به تماس با برگزارکننده اقدام نمایند.
- افراد، مسئول حفاظت از شناسه و رمز عبور خود هستند و در صورتی که شناسه و رمز عبور خود را در اختیار شخص دیگری بگذارند مسئولیت ناشی از این عمل به عهده‌ی آن‌ها است.
- از آن‌جا که کد صادر شده بر اساس اسم و اطلاعاتی که او به ثبت نما ارایه کرده تنظیم می‌شود مسئولیت صحت، دقت و کامل بودن اطلاعات داده شده به ثبت نما بر عهده‌ي کاربر است.
- ثبت نما از یک تیم کارآزموده‌ي فناوری اطلاعات برای ارایهی خدمات خود بهره می‌گیرد، با این حال امکان بروز اختلال در اینترنت همیشه وجود دارد. بدیهی است ثبت نما برای حل مشکلات احتمالی مربوط به خود تمام تلاش خود را میکند اما در مورد مشکلات خارج از کنترل مسئولیتی ندارد.
- از آن‌جایی که پرداخت ما بر اساس سیستم درگاه الکترونیکی بانک‌های معتبر کشور تنظیم شده است، ثبت نما مسئول مشکلات احتمالی پرداخت بانک‌ها نخواهد بود.
- در ازای ثبت نام انجام شده یا بلیت خریداری شده کاربران تنها می توانند در رویداد مربوطه شرکت نمایند (خریدار نمی‌تواند در ازای کد یا بلیت خود پول مطالبه نماید).
- با وجود بسیار غیر محتمل بودن این مساله، در صورتی که برگزارکننده رویداد به هر علتی از ارایهی خدمات خودداری نماید، ثبت نما تمام تلاش خود را برای برطرف کردن مشکل خواهد کرد و در صورت حل نشدن مشکل، مبلغ بلیت خریداری‌شده به مشتری پس داده می‌شود.
- ثبت نما تلاش می کند واقعی بودن هویت برگزارکننده هر رویداد را بررسی نماید و تنها در صورت تایید آن اطلاعات آنرا منتشر نماید. ولی در نهایت مسئولیت تضمین کیفیت خدمات به عهده‌ي ثبت نما نخواهد بود.
- چنان‌چه مشتری در تاریخ تعیین‌شده در سایت از امکانات نمایشگاه یا بلیت خود استفاده ننماید ثبت نما مسئولیتی در قبال از بین رفتن فرصت مشتری ندارد و وجه آن مسترد نخواهد شد.
- افراد بایستی نکات مربوط به هر رویداد را با دقت مطالعه نمایند زیرا این دقت در هنگام استفاده از خدمات بسیاری از نگرانی‌ها و تماس‌ها را برطرف می‌نماید.
- قوانین پس گرفتن بلیت یا هزینه ثبت نام: توسط برگزارکننده تعیین می شود و در صورتی که ذکر نشود به این معنی است که امکان پس دادن بلیت یا حق ثبت نام وجود ندارد.
